Repository Contratti & Classificazione Assistita
Il Repository Contratti di Firmato consente di organizzare fascicoli, versioni, allegati, clausole e relazioni contrattuali, mantenendo separati gli originali documentali e i metadati gestionali.
1. Versioning e integrità
Ogni versione conserva il riferimento al documento sorgente e il relativo hash SHA-256. Il confronto testuale è uno strumento operativo e non sostituisce il controllo del file originale o la revisione professionale.
2. Indicizzazione
Firmato può estrarre in modalità best-effort il testo di PDF digitali e indicizzarlo insieme a titolo, controparte, tag, sintesi e clausole. La release standard non esegue OCR sui PDF scansione.
3. Classificazione assistita
La classificazione v2.8 utilizza regole locali e non invia il contenuto dei contratti a servizi AI esterni. Categoria, tag e clausole rilevate sono suggerimenti che richiedono verifica umana e non costituiscono parere legale.
4. Clausole e scadenze
Le clausole registrate possono generare scadenze operative nel modulo Governance. L’utente rimane responsabile della correttezza di date, importi, obblighi e livelli di rischio.
5. Accessi e organizzazioni
La visibilità dei repository organizzativi segue i ruoli e i permessi dell’organizzazione. I fascicoli e gli allegati devono contenere esclusivamente dati che il cliente è autorizzato a trattare.
6. Versionamento, prevalenza e conservazione della prova
Firmato conserva la versione del documento resa disponibile e, ove previsto dal flusso applicativo, la relativa accettazione con data, account e informazioni tecniche di audit. Le modifiche sostanziali possono richiedere una nuova presa visione o accettazione. La lingua e il Paese sono variabili distinte: la lingua determina la versione linguistica, mentre il Paese determina l’integrazione nazionale applicabile.