Repository Contratti & Classificazione Assistita
Il Repository Contratti di Firmato consente di organizzare fascicoli, versioni, allegati, clausole e relazioni contrattuali, mantenendo separati gli originali documentali e i metadati gestionali.
1. Versioning e integrità
Ogni versione conserva il riferimento al documento sorgente e il relativo hash SHA-256. Il confronto testuale è uno strumento operativo e non sostituisce il controllo del file originale o la revisione professionale.
2. Indicizzazione
Firmato può estrarre in modalità best-effort il testo di PDF digitali e indicizzarlo insieme a titolo, controparte, tag, sintesi e clausole. La release standard non esegue OCR sui PDF scansione.
3. Classificazione assistita
La classificazione v2.8 utilizza regole locali e non invia il contenuto dei contratti a servizi AI esterni. Categoria, tag e clausole rilevate sono suggerimenti che richiedono verifica umana e non costituiscono parere legale.
4. Clausole e scadenze
Le clausole registrate possono generare scadenze operative nel modulo Governance. L’utente rimane responsabile della correttezza di date, importi, obblighi e livelli di rischio.
5. Accessi e organizzazioni
La visibilità dei repository organizzativi segue i ruoli e i permessi dell’organizzazione. I fascicoli e gli allegati devono contenere esclusivamente dati che il cliente è autorizzato a trattare.
6. Versionnement, primauté et conservation de la preuve
Firmato conserve la version du document mise à disposition et, lorsque le parcours applicatif le prévoit, la preuve de sa consultation ou de son acceptation avec la date, le compte concerné et les informations techniques d’audit. Les modifications substantielles peuvent imposer une nouvelle information ou acceptation. La langue et le pays constituent deux paramètres distincts : la langue détermine la version linguistique, tandis que le pays détermine le complément national applicable.